一、发文规范
（一）对中央和省委、省政府领导同志的批示事项，需要立项督办的，以《中共濮阳市委濮阳市人民政府督查局文件》（濮督〔××××〕×号）的形式转至承办单位。办理结果以市委或市政府文件形式上报。
（二）对省委办公厅下达的各类通知事项，包括会议纪要、会议贯彻和决策落实等，由各承办室办理后，以《督查专报》（第×期）的形式上报。对省政府办公厅下达的各类通知事项，包括会议纪要、会议贯彻和决策落实等，由各承办室办理后，以市政府文件形式上报。
（三）对市委常委（扩大）会议、市委全体会议、市委办公会议、市政府常务会议、市政府全体会议、市长办公会议、市政府专题会议等市委市政府重要会议确定的事项，需要立项督办的，以《督查通知》（濮督查〔××××〕×号）的形式印发至承办单位。办理结果以《督查工作通报》（濮督通〔××××〕×号）形式反馈。
（四）对市委、市政府领导交办的查办信件和批示事项，以《督查通知》（濮督查〔××××〕×号）的形式及时转至承办单位。办理结果以《督查专报》（第×期）的形式反馈至相关领导。
（五）以督查局名义对市委、市政府的请示、报告，以《中共濮阳市委濮阳市人民政府督查局文件》（濮督文〔××××〕×号）的形式印发。
（六）对局内部的下行文，以《中共濮阳市委濮阳市人民政府督查局文件》（濮督办〔××××〕×号）的形式印发。
二、运转程序
（一）办公室负责以督查局名义印发的各类公文的登记、编号、归档、查阅、管理工作，其他室不得以督查局名义或自行对外行文。
（二）各室负责公文及汇报材料的代拟稿，代拟稿由室负责人审修把关后，按程序呈签，领导签发或审定后，送办公室统一登记、编号。
（三）《督查工作通报》、《督查通知》类公文，一般由主管副局长签发，重要的由局长签发。《督查专报》和《中共濮阳市委濮阳市人民政府督查局文件》类公文，经主管副局长审签后，由局长签发。
（四）《督查工作通报》、《督查通知》、《督查专报》类公文，由各拟文室负责印制和分发。《中共濮阳市委濮阳市人民政府督查局文件》由办公室负责印制、分发。
（五）公文办理结束后，各办文室需将公文底稿及相关材料交办公室统一归档管理。
三、办事时限
（一）对立项督办和领导批示的查办事项，承办室要在当日分解、立项，2个工作日内以公文督查有关承办单位，一般要求承办单位在5个工作日内完成，并报告办理结果。对急件和事关大局、社会稳定、重大项目、突发事件等方面的领导批示事项，要随到随办，跟踪督查。
（二）各承办室在接到承办单位的办理报告后，应当在2个工作日内完成情况汇总，编发督查通报或督查专报，并向市委、市政府领导反馈。
（三）对需要督办的各类事项，在临近办结期限前要进行催办提醒。对超过办理时限的，采取电话催问、发催办通知、登门督促等方式进行催办。重大、紧急事项跟踪催办，及时反馈。
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