传统的纸质版文来文往浪费了大量时间和人力,影响了工作效率。日前,华龙区督查局在区委区政府电子督查系统上,开发公文传输、文件报送、短信提醒等功能,与各乡办实现了无纸化的网络沟通联系,大大提高了全区督查工作效率。
一是所有下发文件电子签收,将督查通知、督查通报、督查工作信息等文件上传至电子督查系统,电子督查系统会自动提醒各乡办督查联络员签收下载,签收下载后系统会自动保存签收人、签收时间等信息,以便督查局管理员了解文件办理情况;
二是文件报送网络传输,各乡办如需向督查局报送信息、情况说明等文件,只需将报送的文件转化成图片,直接通过电子督查系统报送,系统会自动提醒督查局管理员接收文件;
三是紧急事项短信交办,如有紧急事项需向各乡办交办,可通过电子督查系统直接短信群发交办,各乡办联络员收到短信后回复即可,节约了办理时间。
下一步,华龙区督查局将继续开发区委区政府电子督查系统的功能,拓宽使用渠道,以此系统为抓手,将华龙区督查工作推向新台阶。
(华龙区委区政府督查局)