“以前,大量报表给基层工作带来了沉重负担,工作人员需要在不同表格中反复填报数据。如今,‘一表同享’系统投入使用后,重点领域需基层填报的表格数量显著减少。”日前,江西省赣州市章贡区赣江街道便民服务中心副主任张宇感慨地说道。
近年来,章贡区坚持以严实作风筑牢行动根基,聚焦基层减负增效目标,以数字化改革为关键突破口,全面推行“一表同享”系统,为基层工作提质增效注入强劲动能。
据了解,“一表同享”系统不仅能自动抓取数据,还具备自动校验功能,确保数据准确无误,工作人员只需核对补充变动信息,大幅缩短了填报时间。此外,该系统构建的智能数据仓库和任务协作管理功能,让工作流程更加规范高效,上级部门可直接下发任务、实时掌握进度并进行督办,彻底解决了通知遗漏、进度难查的问题。该系统在基层治理方面也发挥了重要作用,通过整合多部门数据,实现社区安全管理、特殊人群服务等工作的精准施策。
“‘一表同享’系统自正式上线以来,凭借数据整合与共享优势,解决了我们基层工作者以往‘多头重复填表、效率不高’的难题。”张宇说。
在实际应用中,“一表同享”系统的成效尤为显著。以赣江街道社区高龄老人补贴申请及调档工作为例,过去,社区工作人员需在多个系统和纸质材料中手动摘抄老人信息,不仅效率低,还容易出错。如今,借助“一表同享”系统,信息只需录入一次,即可自动整合更新,每月处理表格的时间从数天缩短至不到一天,人力成本大幅降低。
数据的准确性也得到极大提升。在补贴发放工作中,“一表同享”系统自动比对数据,精准识别出3名信息变更的老人,及时调整补贴额度和发放信息。同时,居民可通过社区服务平台或赣服通等线上渠道,随时查询补贴申请状态和历史发放记录,让补贴工作更加公开透明。
便民生活圈表格统计工作同样因“一表同享”系统发生转变。以往,社区工作人员需从多个部门系统收集商业网点、医疗机构、教育机构等数据,手动汇总整理,耗时费力且数据易出现偏差。现在,使用该系统可直接获取各部门共享数据,并自动整合更新。这使得社区能够及时、准确掌握便民生活圈动态,为资源合理配置和社区规划建设提供有力依据,进一步提升了居民的生活质量和社区服务满意度。
“章贡区将进一步扩大数据应用范围,探索政务服务、民生保障、社会治理等方面的新场景应用,推动数据填报智能化、任务协同系统化、基层治理高效化,为推动数字化改革注入更强动力。”章贡区大数据中心主任郭家铮表示。